PROBLEM
こんなお悩みに対応します
出張報告書の提出・承認・保管に関する手間を、Webツールでまとめて効率化します。
出張報告が紙やExcelで管理しづらい
提出状況や承認状況が分かりにくく、後から確認するのに時間がかかります。
承認・押印のやり取りに手間がかかる
印刷、回覧、押印、保管の流れが発生し、管理者側の負担が増えます。
PDF化や印刷のたびに作業が必要
報告書を保管用にPDF化したり、紙で出力したりする作業が煩雑になりがちです。
出張報告書クラウドが
選ばれる3つの理由
小規模な運用から継続利用まで、無理なく使える仕組みづくりを大切にしています。
ブラウザで完結。
提出・承認・押印・PDF出力・旅費明細書・受領書発行まで、専用アプリ不要で利用できます。
ログイン不要で提出できる
提出者は専用URLから出張報告書を送信できます。社外・出先からの報告にも対応しやすい構成です。
承認印・本人印を自動表示
印鑑画像を用意しなくても、氏名から印影風の押印を自動表示できます。
報告書・旅費明細書・受領書の3点セット
出張報告に関する3つの必要書類を一元管理できます。
FEATURE
出張報告書クラウドの
機能・特徴
出張報告の提出から管理・承認・出力まで、実務に必要な機能をまとめています。
出張報告フォーム
所属、部署、氏名、同行者、出張期間、出張先、目的、内容、所感、特記事項を入力できます。
簡易な旅費明細書作成
出張報告書から簡易な旅費明細書を簡単作成。
※複雑な旅費明細書には対応しておりません。
受領書発行
旅費明細書から受領書を発行可能です。
ログイン不要提出
提出フォームはログイン不要。トークン付きURLから出張報告を送信できます。
承認機能
管理画面から報告書を確認し、承認・差戻しを行えます。
電子押印
本人印・承認印を氏名から自動生成。印鑑画像の登録は不要です。
PDF出力・印刷対応
報告内容・本人印・承認印を含めた出力に対応しています。
通知メール
出張報告書が提出されると、設定したメールアドレス宛に通知できます。
一覧・検索管理
報告書一覧から氏名・部署・キーワード・ステータスなどで検索できます。
ユーザー管理
管理画面からユーザー追加・編集・権限設定ができます。
出張手当管理
ユーザー毎やゲストに出張日当をあらかじめ設定し自動計算できます。
SCENE
おすすめの利用シーン
営業・訪問後の出張報告管理
訪問先、目的、内容、所感をフォームで提出し、管理画面でまとめて確認できます。
紙の出張報告書からの切り替え
押印・承認・保管までをWeb化し、紙の回覧や印刷作業を減らせます。
小規模企業の社内承認フロー
大規模ワークフローシステムまでは不要な企業でも、必要な機能だけをシンプルに導入できます。
PRICE
料金
MONTHLY
月額プラン
出張報告書クラウドを継続利用しやすい月額型で導入できます。
- 1ライセンス対応
- 提出フォームURL発行
- 管理画面付き
- 初期費用：10,000円
- 複数ライセンス割引あり
CUSTOMIZE
カスタマイズ
報告項目や承認フロー、デザイン調整が必要な場合に対応します。
- 項目追加・変更
- 承認フロー調整
- 帳票デザイン調整
- 通知メール文面変更
※運用内容やカスタマイズ範囲により料金は変動します。詳しくはお問い合わせください。
FLOW
導入の流れ
お問い合わせ
現在の出張報告書の運用方法や、必要な報告項目をお知らせください。
ヒアリング
カスタマイズが必要な場合の仕様を確認します。
仕様・料金のご案内
標準機能で対応できる範囲と、必要なカスタマイズ内容をご案内します。
決済・導入
内容確定後、決済URLをご案内し、ツールの導入を進めます。
出張報告書クラウドの
よくある質問
出張報告書クラウドの
導入・相談はこちらから
下記フォームに必要事項をご入力ください。 内容を確認後、担当者よりご連絡いたします。